Bị mất giấy đăng ký kết hôn thì phải làm thế nào?

Giấy đăng ký kết hôn là gì?

Giấy đăng ký kết hôn hay còn gọi là giấy chứng nhận kết hôn được định nghĩa tại khoản 7 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014.

Theo đó giấy chứng nhận kết hôn là "văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho hai bên nam, nữ khi đăng ký kết hôn; nội dung Giấy chứng nhận kết hôn bao gồm các thông tin cơ bản quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật Hộ tịch 2014.”

* Giấy đăng ký kết hôn bao gồm những nội dung sau:

• Thông tin cá nhân bao gồm họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú; thông tin về giấy tờ chứng minh nhân thân của hai bên nam, nữ;
• Ngày, tháng, năm thực hiện việc đăng ký kết hôn;
• Chữ ký hoặc điểm chỉ của hai bên nam, nữ và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch.

Như vậy, giấy đăng ký kết hôn là giấy do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân, có giá trị công nhận quan hệ hôn nhân và gia đình giữa 01 nam và 01 nữ.

Về hiệu lực của giấy đăng ký kết hôn. Hiệu lực sẽ phát sinh khi cả hai bên nam, nữ nộp tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu do pháp luật quy định tới cơ quan đăng ký hộ tịch và cùng có mặt khi tiến hành việc đăng ký kết hôn. Cơ quan có thẩm quyền tiến hành nhận đầy đủ giấy tờ theo pháp luật quy định về đăng ký kết hôn. Qua quá trình kiểm tra, nếu nhận thấy đã có đầy đủ giấy tờ và đáp ứng được tất cả các điều kiện kết hôn theo quy định trong Luật hôn nhân và gia đình năm 2014, công chức tư pháp - hộ tịch ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch, cùng hai bên nam, nữ thực hiện việc ký tên vào Sổ hộ tịch. Hai bên nam, nữ cùng ký vào Giấy chứng nhận kết hôn; công chức tư pháp - hộ tịch tiến hành báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.

Trong một số trường hợp đặc biệt, công chức tư pháp-hộ tịch nhận thấy cần có thêm thời gian để tiến hành xác minh lại các điều kiện kết hôn của hai bên nam nữ thì thời hạn tối đa để giải quyết là không được quá 05 ngày làm việc.

Có thể thấy, ngay sau khi hai bên nam, nữ cùng ký tên vào Giấy đăng ký kết hôn, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng thời cũng làm phát sinh hiệu lực của giấy đăng ký kết hôn.

Như vậy, có thể thấy giấy đăng ký kết hôn có hiệu lực ngay khi hai bên nam, nữ cùng ký tên vào giấy đăng ký kết hôn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bị mất giấy đăng ký kết hôn thì phải làm thế nào?

Có rất nhiều trường hợp trên thực tế, do kết hôn quá lâu hoặc việc lưu giữ giấy tờ không cẩn thận dẫn đến việc thất lạc mất giấy đăng ký kết hôn của cả hai vợ chồng. Hệ quả của việc mất giấy đăng ký kết hôn đó là sẽ gặp nhiều bất cập khi thực hiện những thủ tục hành chính liên quan như đăng ký khai sinh cho con. Bên cạnh đó, giấy đăng ký kết hôn cũng là một trong những tài liệu chứng cứ cần phải có nếu như thực hiện việc khởi kiện vụ án hôn nhân và gia đình tại Tòa án. Do vậy, người bị mất giấy đăng ký kết hôn có thể xin trích lục tại cơ quan có thẩm quyền.

Trích lục kết hôn có giá trị thay thế Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn trong trường hợp giấy này bị mất. Do vậy, người bị mất hoàn toàn có thể sử dụng trích lục này khi tiến hành thực hiện các thủ tục khai sinh cho con, mua bán nhà ở, đất đai là tài sản chung... Trong trường hợp nếu như vợ chồng muốn ly hôn, Tòa án cũng sẽ chấp nhận trích lục kết hôn thay thế cho giấy chứng nhận kết hôn bản gốc để làm tài liệu, chứng cứ giải quyết vụ án hôn nhân và gia đình.

Nếu muốn cấp lại giấy đăng ký kết hôn, theo Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch, quy định điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử như sau:

"Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 1 tháng 1 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.” Như vậy, trường hợp muốn cấp lại Giấy đăng ký kết hôn cần có cả hai điều kiện bắt buộc sau đây:

- Vợ chồng đã đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 1/1/2016;

- Sổ đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch và Giấy đăng ký kết hôn của người yêu cầu cấp lại Giấy đăng ký kết hôn đều bị mất.

Về thẩm quyền đăng ký lại kết hôn được quy định tại Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, theo đó nếu muốn xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn có thể thực hiện tại một trong hai nơi đó là Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã cấp giấy chứng nhận hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đang cư trú hiện tại.

Đối với trường hợp mất Giấy đăng ký kết hôn và Sổ đăng ký kết hôn của UBND xã, phường, thị trấn không còn lưu giữ, thì thực hiện thủ tục đăng ký lại kết hôn theo quy định tại Điều 27 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP. Việc đăng ký lại kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

Xem thêm:

• Thời hạn để đăng ký kết hôn sau khi vợ chồng đã ly hôn
• Nghĩa vụ cấp dưỡng nuôi con trong trường hợp cha, mẹ không có đăng ký kết hôn

Trên đây là nội dung của Bộ phận Hỗ trợ pháp lý - Công ty Luật TNHH HDS về nội dung: “Bị mất giấy đăng ký kết hôn thì phải làm thế nào?”

Tư vấn tư vấn pháp luật trực tuyến - Liên hệ HDS LAW

Khi cần hỗ trợ Tư vấn pháp luật trực tuyến hãy liên hệ ngay đến với Bộ phận Hỗ trợ pháp lý - Công ty Luật TNHH HDS. Chúng tôi sẽ mang đến cho khách hàng nhiều lợi ích to lớn như:

• Được đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, hơn 15 năm làm việc cùng nhiều doanh nghiệp ở đa dạng lĩnh vực khác nhau hỗ trợ tư vấn tận tình, chuyên nghiệp
• Chi phí hợp lý, rõ ràng, phù hợp với nhiều đối tượng Khách hàng (Tối ưu chi phí);
• Thời gian thực hiện công việc nhanh chóng (Tiết kiệm thời gian);
• Giải pháp, phương án tư vấn tối ưu quyền và lợi ích của khách hàng;
• Thu hẹp rủi ro xuống mức thấp nhất;
• Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tận tâm và chia sẻ;
• Chăm sóc khách hàng chu đáo trong suốt quá trình tiếp nhận, thực hiện yêu cầu tư vấn và cả sau khi kết thúc dịch vụ;
• Kết quả gửi trả Khách hàng theo quy chuẩn lưu hành chung của HDS, thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp;
• Luôn lắng nghe đánh giá, phản hồi của Khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ;
• Phạm vi tư vấn toàn quốc.

Phương thức tư vấn pháp luật trực tuyến là như thế nào?

Tư vấn qua hệ thống tổng đài điện thoại 19003216

Trên cơ sở số điện thoại tổng đài mà HDS Law đã đăng ký với nhà mạng và hệ thống dữ liệu liên quan đến lĩnh vực luật lao động đã được lưu trữ (hệ thống thư viện nội bộ) cùng đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, HDS Law sẽ tiếp nhận và tư vấn trực tiếp cho khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến quan hệ lao động thông qua hệ thống tổng đài điện thoại với số  19003216. Trên cơ sở thời gian mà khách hàng nhận tư vấn mà sẽ thanh toán phí viễn thông cho nhà mạng.

Tư vấn qua Email

Trên cơ sở nội dung yêu cầu tư vấn và tài liệu mà khách hàng cung cấp liên quan quan hệ lao động, HDS Law sẽ nghiên cứu để đưa ra giải pháp tối ưu cũng như làm rõ các vấn đề pháp lý liên quan đến quan hệ lao động cho cho khách hàng. Toàn bộ kết quả tư vấn sẽ được HDS Law soạn thảo trên cơ sở email, Thư tư vấn được đính kèm email để gửi tới quý khách hàng. Phí dịch vụ sẽ được tính trên cơ sở nội dung yêu cầu và được thông báo tới Quý khách hàng trước khi HDS Law tiến hành nghiên cứu.

Bên cạnh dịch vụ tư vấn pháp luật trực tuyến, HDS Law còn cung cấp:

• Dịch vụ tư vấn đầu tư
• Dịch vụ về Sở hữu trí tuệ 
• Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp
• Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp
• Dịch vụ tư vấn về Mua bán - Sáp nhập doanh nghiệp (M&A)

Hãy liên hệ đến HDS Law để được Tư vấn pháp luật trực tuyến khi có nhu cầu. Chúng tôi sẽ luôn đồng hành với quý khách hàng, quý doanh nghiệp trên con đường phát triển vững mạnh của mình!

Thông tin liên hệ 

• Trụ sở: Phòng 401, tầng 4, tòa nhà đa năng số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Hotline: 0901794012
• Email:  contact@hdslaw.vn 
• Website: https://hdslaw.vn/