Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp

Những tài liệu nào mà doanh nghiệp cần phải lưu trữ?

Tùy theo loại hình, tình hình thực tế hoạt động thì doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:

• Điều lệ công ty;
• Quy chế quản lý nội bộ của công ty;
• Sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
• Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp;
• Giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ;
• Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;
• Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;
• Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán;
• Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;
• Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm;
• Giấy phép và giấy chứng nhận khác;
• Hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan đến người lao động.

Thời hạn lưu trữ tài liệu của doanh nghiệp bao lâu?

Đối với những tài liệu do doanh nghiệp ban hành như Điều lệ, Quy chế quản lý nội bộ, Sổ đăng ký cổ đông/thành viên … thì doanh nghiệp sẽ lưu trữ từ thời điểm ban hành văn bản cho đến khi có văn bản khác thay thế.

Đối với những tài liệu ghi nhận quyền sở hữu tài sản, quyền tài sản thì doanh nghiệp lưu trữ từ thời điểm được cấp cho đến khi không còn sở hữu tài sản, quyền tài sản hoặc được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho bản mới thay thế.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì doanh nghiệp lưu trữ từ thời điểm được cấp cho đến khi doanh nghiệp giải thể, phá sản, chấm dứt dự án đầu tư.

Hồ sơ tai nạn lao động thì doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ tai nạn lao động cho người lao động trong thời gian như sau:

a) 15 năm đối với vụ tai nạn lao động chết người;

b) Đến khi người bị tai nạn lao động nghỉ hưu đối với vụ tai nạn lao động khác.

Lưu ý: Trong trường hợp doanh nghiệp hoạt động trong những lĩnh vực đặc thù như Ngân hàng, bảo hiểm … thì thời hạn lưu trữ tài liệu của doanh nghiệp sẽ được quy định tại các quy định pháp luật chuyên ngành.

Chế độ lưu trữ tài liệu của doanh nghiệp như thế nào?

Doanh nghiệp lưu trữ tài liệu của doanh nghiệp tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty

Tư vấn tư vấn pháp luật trực tuyến - Liên hệ HDS LAW

Khi cần hỗ trợ Tư vấn pháp luật trực tuyến hãy liên hệ ngay đến với Bộ phận Hỗ trợ pháp lý - Công ty Luật TNHH HDS. Chúng tôi sẽ mang đến cho khách hàng nhiều lợi ích to lớn như:

• Được đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, hơn 15 năm làm việc cùng nhiều doanh nghiệp ở đa dạng lĩnh vực khác nhau hỗ trợ tư vấn tận tình, chuyên nghiệp
• Chi phí hợp lý, rõ ràng, phù hợp với nhiều đối tượng Khách hàng (Tối ưu chi phí);
• Thời gian thực hiện công việc nhanh chóng (Tiết kiệm thời gian);
• Giải pháp, phương án tư vấn tối ưu quyền và lợi ích của khách hàng;
• Thu hẹp rủi ro xuống mức thấp nhất;
• Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tận tâm và chia sẻ;
• Chăm sóc khách hàng chu đáo trong suốt quá trình tiếp nhận, thực hiện yêu cầu tư vấn và cả sau khi kết thúc dịch vụ;
• Kết quả gửi trả Khách hàng theo quy chuẩn lưu hành chung của HDS, thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp;
• Luôn lắng nghe đánh giá, phản hồi của Khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ;
• Phạm vi tư vấn toàn quốc.

Phương thức tư vấn pháp luật trực tuyến là như thế nào?

Tư vấn qua hệ thống tổng đài điện thoại 19003216

Trên cơ sở số điện thoại tổng đài mà HDS Law đã đăng ký với nhà mạng và hệ thống dữ liệu liên quan đến lĩnh vực luật lao động đã được lưu trữ (hệ thống thư viện nội bộ) cùng đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, HDS Law sẽ tiếp nhận và tư vấn trực tiếp cho khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến quan hệ lao động thông qua hệ thống tổng đài điện thoại với số  19003216. Trên cơ sở thời gian mà khách hàng nhận tư vấn mà sẽ thanh toán phí viễn thông cho nhà mạng.

Tư vấn qua Email

Trên cơ sở nội dung yêu cầu tư vấn và tài liệu mà khách hàng cung cấp liên quan quan hệ lao động, HDS Law sẽ nghiên cứu để đưa ra giải pháp tối ưu cũng như làm rõ các vấn đề pháp lý liên quan đến quan hệ lao động cho cho khách hàng. Toàn bộ kết quả tư vấn sẽ được HDS Law soạn thảo trên cơ sở email, Thư tư vấn được đính kèm email để gửi tới quý khách hàng. Phí dịch vụ sẽ được tính trên cơ sở nội dung yêu cầu và được thông báo tới Quý khách hàng trước khi HDS Law tiến hành nghiên cứu.

Bên cạnh dịch vụ tư vấn pháp luật trực tuyến, HDS Law còn cung cấp:

• Dịch vụ tư vấn đầu tư
• Dịch vụ về Sở hữu trí tuệ 
• Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp
• Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp
• Dịch vụ tư vấn về Mua bán - Sáp nhập doanh nghiệp (M&A)

Hãy liên hệ đến HDS Law để được Tư vấn pháp luật trực tuyến khi có nhu cầu. Chúng tôi sẽ luôn đồng hành với quý khách hàng, quý doanh nghiệp trên con đường phát triển vững mạnh của mình!

Thông tin liên hệ 

• Trụ sở: Phòng 401, tầng 4, tòa nhà đa năng số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Hotline: 0901794012
• Email:  contact@hdslaw.vn 
• Website: https://hdslaw.vn/