Nắm rõ thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh trước khi đăng ký kinh doanh

Thời gian và địa điểm xin cấp giấy phép kinh doanh

Trong trường hợp muốn xin cấp phép thành lập công ty thì bạn cần đăng ký Giấy phép kinh doanh (GPKD) tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi sẽ đặt trụ sở của doanh nghiệp. Thời hạn cấp Giấy phép là trong vòng 03 ngày làm việc.

Trong trường hợp muốn đăng ký kinh doanh theo diện hộ kinh doanh cá thể thì bạn cần đăng ký xin GPKD tại phòng kinh tế hoặc kế hoạch tài chính trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi sẽ đặt địa chỉ hộ kinh doanh. Thời hạn cấp giấy phép kinh doanh là trong vòng 4 ngày làm việc.

Quy trình các bước xin giấy phép kinh doanh (Ngày 06/06/2023)

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ 

Bước 4: Đóng phí và nhận giấy phép kinh doanh

Bước 5: Cập nhật thông tin

Bước 6: Đăng ký thuế và hoạt động kinh doanh

Bước 7: Tuân thủ và báo cáo

Quy trình cụ thể các bước xin giấy phép kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ như đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép hoạt động, CMND, hộ khẩu, sổ hộ nghèo (nếu có), bản vẽ mặt bằng, và các giấy tờ khác liên quan.

Bước 2: Gửi hồ sơ tới cơ quan quản lý thuế hoặc trực tiếp nộp tại trụ sở cơ quan này.

Bước 3: Cơ quan quản lý thuế sẽ kiểm tra hồ sơ và đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ.

Bước 4: Sau khi hoàn tất các bước kiểm tra, doanh nghiệp sẽ được thông báo về kết quả kiểm tra. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu đóng phí và nhận giấy phép kinh doanh.

Bước 5: Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan như cơ quan quản lý thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh,..

Sau khi hoàn thành quy trình này, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh đầy đủ các chức năng pháp lý.

Bước 6:

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, bạn cần thực hiện các bước tiếp theo để đăng ký thuế và bắt đầu hoạt động kinh doanh chính thức:

6a. Đăng ký thuế: Liên hệ với cơ quan thuế địa phương để đăng ký mã số thuế và đăng ký các loại thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn. Thông thường, bạn sẽ cần cung cấp thông tin về doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, và các loại thuế áp dụng.

6b. Đăng ký tên thương hiệu: Nếu bạn sử dụng một tên thương hiệu riêng, bạn có thể cần đăng ký nó để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và tránh tranh chấp về tên gọi. Thủ tục đăng ký tên thương hiệu có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc vùng lãnh thổ.

6c. Mở tài khoản ngân hàng: Để tiến hành các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, bạn nên mở một tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng. Liên hệ với ngân hàng để biết yêu cầu và thủ tục cần thiết để mở tài khoản ngân hàng kinh doanh.

Bước 7:

Sau khi bạn đã nhận được giấy phép kinh doanh và đã bắt đầu hoạt động, các bước tiếp theo là duy trì tuân thủ các quy định và báo cáo thường xuyên:

7a. Tuân thủ quy định: Đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh của bạn tuân thủ các quy định và quy tắc liên quan đến ngành nghề hoặc lĩnh vực kinh doanh của bạn. Điều này có thể bao gồm tuân thủ các quy định về thuế, quyền lao động, vệ sinh và an toàn, bảo vệ môi trường, và các quy định khác.

7b. Báo cáo thuế: Tuân thủ các quy định về báo cáo thuế bao gồm việc nộp tờ khai thuế định kỳ và thanh toán thuế theo quy định của cơ quan thuế. Đảm bảo bạn thực hiện các báo cáo và thanh toán thuế đúng hạn để tránh các khoản phạt

Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh

Tùy theo từng loại hình đăng ký Giấy phép kinh doanh là thành lập hộ kinh doanh cá thể hay thành lập công ty mà quy trình, thủ tục xin cấp Giấy phép sẽ khác nhau: 

Đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Bước 1:

Chủ hộ kinh doanh cá thể sẽ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và nộp cho phòng kinh tế hoặc kế hoạch tài chính trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi sẽ đặt địa chỉ của hộ kinh doanh. Những giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

• Bản sao hộ khẩu công chứng
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Bản sao hộ chiếu công chứng
• Giấy chủ quyền nhà (nếu là chủ sở hữu) hoặc Hợp đồng thuê cửa hàng kinh doanh (nếu đi thuê địa điểm)

Trong Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ cá thể cần cung cấp đầy đủ các nội dung sau:

• Tên hộ kinh doanh cá thể, địa chỉ kinh doanh, số điện thoại liên hệ
• Ngành nghề đăng ký kinh doanh
• Số vốn đăng ký kinh doanh
• Số lượng lao động sử dụng
• Đại diện đơn vị kinh doanh hoặc cá nhân đăng ký kinh doanh cần ghi rõ họ tên, địa chỉ nơi cư trú, thông tin CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực và chữ ký

Bước 2:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện sẽ tiếp nhận hồ sơ và đưa Giấy biên nhận cho người đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh. Sau từ 3 – 5 ngày làm việc, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ được cấp cho hộ kinh doanh cá thể nếu hộ kinh doanh đáp ứng tất cả các điều kiện sau:

• Đã nộp chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh
• Tên hộ kinh doanh cá thể phù hợp với quy định của pháp luật
• Ngành nghề kinh doanh không nằm trong danh mục các ngành nghề cấm theo quy định hiện hành
• Nếu hồ sơ đăng ký GPKD của hộ kinh doanh chưa hợp lệ thì cơ quan đăng ký kinh doanh cần gửi văn bản thông báo cho chủ hộ kinh doanh về những thông tin cần sửa đổi, bổ sung trong hồ sơ.

Đăng ký kinh doanh thành lập công ty

Bước 1:

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hồ sơ thành lập công ty, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tùy theo loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn. Ví dụ như doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên hay công ty trách nhiệm hữu hạn từ 2 thành viên trở lên.
• Dự thảo điều lệ doanh nghiệp
• Danh sách về thông tin và số vốn góp của các thành viên sáng lập, cổ đông
• Giấy tờ chứng thực của người đại diện pháp luật và các thành viên tham gia
• Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện pháp luật và người đại diện ủy quyền của công ty
• Giấy tờ chứng nhận nguồn vốn pháp định phù hợp
• Bản sao chứng chỉ hành nghề và CMND/hộ chiếu của người có chứng chỉ hành nghề nếu thành lập doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực, ngành nghề đòi hỏi chứng chỉ.

Bước 2: Nộp hồ sơ ĐKKD thành lập công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố sở tại.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKDN) trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ nếu xác định được hồ sơ chính xác và đầy đủ.

Bước 4: Làm thủ tục khắc dấu tròn công ty, sau đó gửi thông báo về mẫu con dấu cho Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng của công ty và gửi thông báo về số tài khoản ngân hàng đến Phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 6: Làm thủ tục đăng ký kê khai và nộp thuế điện tử với ngân hàng và cơ quan thuế nhằm tạo thuận tiện cho quá trình kê khai, quyết toán thuế TNCN, VAT, TNDN...

Bước 7: Nộp tờ khai và đóng thuế môn bài cho cơ quan thuế.

Bước 8: Kê khai thuế ban đầu tại địa chỉ của cơ quan thuế, đề nghị sử dụng hóa đơn VAT và nộp thông báo phát hành hóa đơn VAT.

Bước 9: Nộp báo cáo thuế định kỳ mỗi tháng, mỗi quý và mỗi năm cho cơ quan quản lý thuế tại khu vực. Nếu trường hợp nộp thừa thuế, doanh nghiệp có thể yêu cầu hoàn thuế để nhận lại số tiền thừa của mình đã nộp vào ngân sách nhà nước.

Chi phí xin giấy phép kinh doanh như thế nào?

Chi phí xin giấy phép kinh doanh có thể thay đổi tùy theo địa phương và loại hình kinh doanh. Dưới đây là một số yếu tố thường được tính đến khi tính toán chi phí:

Phí đăng ký: Mỗi địa phương và quốc gia có quy định về phí đăng ký khác nhau. Phí đăng ký thường dựa trên quy mô và loại hình kinh doanh của bạn. Có thể có mức phí cố định hoặc tính theo tỷ lệ phần trăm từ doanh thu hoặc vốn đầu tư.

Phí dịch vụ: Trong một số trường hợp, bạn có thể cần sử dụng dịch vụ của các công ty môi giới hoặc luật sư để hỗ trợ trong quá trình xin giấy phép kinh doanh. Phí dịch vụ này cũng sẽ được tính riêng và phụ thuộc vào quy mô và phạm vi dịch vụ được yêu cầu. 

Phí xử lý và kiểm tra hồ sơ: Một số địa phương có thể yêu cầu phí xử lý và kiểm tra hồ sơ để đảm bảo rằng tài liệu của bạn đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

Phí tái đăng ký và duy trì: Ngoài phí đăng ký ban đầu, bạn có thể cần trả phí tái đăng ký và duy trì giấy phép kinh doanh theo chu kỳ nhất định.

Ngành nghề đăng ký giấy phép kinh doanh

Danh mục các ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Pháp luật hạn chế các cá nhân đăng ký sản xuất kinh doanh đối với những ngành nghề có khả năng ảnh hưởng tiêu cực đến xã hội. Hoặc những ngành nghề cần phải được kiểm duyệt chặt chẽ trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Để các chủ thể biết về các ngành nghề kinh doanh của mình có thuộc nhóm những ngành nghề hạn chế sản xuất kinh doanh hay không. Pháp luật ban hành Danh mục các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Điều này có nghĩa rằng, các chủ thể khi kinh doanh những lĩnh vực này cần phải đáp ứng một hoặc một số những điều kiện nhất định theo quy định của Pháp luật thi mới được phép thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh trên mặt thực tế.

Bao gồm 243 Ngành nghề đầu tư kinh doanh (Xem thêm về Danh mục các ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Phụ lục 4- Luật Đầu tư 2020).

Thông thường, mỗi ngành nghề kinh doanh sẽ chịu sự quản lý của một cơ quan riêng, thuộc về chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền mà Chính Phủ quy định. Có thể kể đến như sau:

Đối với những nhóm ngành kinh doanh thông thường

Các cá nhân tổ chức được phép tự do thực hiện việc xin giấy phép kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật. Hồ sơ cần được chuẩn bị tương ứng với loại hình Doanh nghiệp mà các chủ thể đó lựa chọn. (Xem thêm các ngành nghề trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam tại Quyết định 27/2018/QĐ- Ttg)
Tùy thuộc vào chủ trương, chính sách của mỗi tỉnh, thành phố, mà các ngành nghề có những cam kết riêng khi đăng ký kinh doanh. Chi phí, lệ phí cấp giấy phép kinh doanh, đăng ký kinh doanh.

Xử phạt không có giấy phép kinh doanh, không có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
• Mức phạt đối với việc kinh doanh mà không có giấy phép đối với ngành nghề có điều kiện thường chịu mức phạt khả năng, căn cứ vào quy định theo từng loại giấy phép cụ thể. Vì tính chất quản lý chặt chẽ của nhà nước

Tư vấn pháp luật trực tuyến - liên hệ HDS LAW

Khi cần hỗ trợ Tư vấn pháp luật trực tuyến hãy liên hệ ngay đến với Bộ phận hỗ trợ pháp lý - Công ty luật TNHH HDS. Chúng tôi sẽ mang đến cho khách hàng nhiều lợi ích to lớn như:

Được đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, hơn 15 năm làm việc cùng nhiều doanh nghiệp ở đa dạng lĩnh vực khác nhau hỗ trợ tư vấn tận tình, chuyên nghiệp

• Chi phí hợp lý, rõ ràng, phù hợp với nhiều đối tượng Khách hàng (Tối ưu chi phí);
• Thời gian thực hiện công việc nhanh chóng (Tiết kiệm thời gian);
• Giải pháp, phương án tư vấn tối ưu quyền và lợi ích của khách hàng;
• Thu hẹp rủi ro xuống mức thấp nhất;
• Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tận tâm và chia sẻ;
• Chăm sóc khách hàng chu đáo trong suốt quá trình tiếp nhận, thực hiện yêu cầu tư vấn và cả sau khi kết thúc dịch vụ;
• Kết quả gửi trả Khách hàng theo quy chuẩn lưu hành chung của HDS, thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp;
• Luôn lắng nghe đánh giá, phản hồi của Khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ;
• Phạm vi tư vấn toàn quốc.

Phương thức tư vấn pháp luật trực tuyến là như thế nào?

Tư vấn qua hệ thống tổng đài điện thoại 19003216

Trên cơ sở số điện thoại tổng đài mà HDS Law đã đăng ký với nhà mạng và hệ thống dữ liệu liên quan đến lĩnh vực luật lao động đã được lưu trữ (hệ thống thư viện nội bộ) cùng đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, HDS Law sẽ tiếp nhận và tư vấn trực tiếp cho khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến quan hệ lao động thông qua hệ thống tổng đài điện thoại với số  19003216. Trên cơ sở thời gian mà khách hàng nhận tư vấn mà sẽ thanh toán phí viễn thông cho nhà mạng.

Tư vấn qua Email

Trên cơ sở nội dung yêu cầu tư vấn và tài liệu mà khách hàng cung cấp liên quan quan hệ lao động, HDS Law sẽ nghiên cứu để đưa ra giải pháp tối ưu cũng như làm rõ các vấn đề pháp lý liên quan đến quan hệ lao động cho cho khách hàng. Toàn bộ kết quả tư vấn sẽ được HDS Law soạn thảo trên cơ sở email, Thư tư vấn được đính kèm email để gửi tới quý khách hàng. Phí dịch vụ sẽ được tính trên cơ sở nội dung yêu cầu và được thông báo tới Quý khách hàng trước khi HDS Law tiến hành nghiên cứu.

Bên cạnh dịch vụ tư vấn pháp luật trực tuyến, HDS Law còn cung cấp:

• Dịch vụ tư vấn đầu tư
• Dịch vụ về Sở hữu trí tuệ 
• Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp
• Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp
• Dịch vụ tư vấn về Mua bán - Sáp nhập doanh nghiệp (M&A)

Hãy liên hệ đến HDS Law để được Tư vấn pháp luật trực tuyến khi có nhu cầu. Chúng tôi sẽ luôn đồng hành với quý khách hàng, quý doanh nghiệp trên con đường phát triển vững mạnh của mình!

Thông tin liên hệ 

• Trụ sở: Phòng 401, tầng 4, tòa nhà đa năng số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Hotline: 0901794012
• Email:  contact@hdslaw.vn 
• Website: https://hdslaw.vn/