Những điều cần biết khi bắt đầu kinh doanh

Thủ tục đăng ký kinh doanh

Điều quan trọng nhất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chính là việc tiến hành đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc đăng ký kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp chính thức được pháp luật công nhận và bảo vệ mà sau khi mở công ty, tên thương mại của doanh nghiệp cũng sẽ được chính thức bảo vệ, đồng thời doanh nghiệp hoàn toàn có thể xây dựng thương hiệu cá nhân của mình.

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký, người thành lập doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký bao gồm các loại giấy tờ tương ứng như trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh theo một trong các phương thức sau đây:

• Trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Qua dịch vụ bưu chính;
• Qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp;

Tiến hành các thủ tục thuế

Doanh nghiệp mới thành lập sẽ cần phải thực hiện những công việc cụ thể như sau:

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

• Căn cứ theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí.
• Thời hạn thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là trong vòng 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Treo biển tên công ty: Tên công ty, doanh nghiệp được xác định là tên ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tên công ty, doanh nghiệp đó phải được gắn tại trụ sở chính của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không tiến hành treo bảng hiệu sau khi thành lập thì hoàn toàn có thể bị xử phạt hành chính hoặc trong trường hợp nặng hơn là bị khóa mã số thuế.

Kê khai và nộp lệ phí môn bài

• Nộp tờ khai: Hiện nay, các doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc sản xuất – kinh doanh theo Điều 3 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm c Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, công ty vẫn cần nộp tờ khai lệ phí môn bài. Theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời hạn nộp tờ khai chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nếu trong năm có thay đổi về vốn thì người nộp lệ phí môn bài nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.
• Nộp lệ phí môn bài: Mức thuế môn bài mà doanh nghiệp có nghĩa vụ phải đóng hàng năm sẽ được xác định tùy thuộc vào vốn điều lệ của công ty, doanh nghiệp đó. Căn cứ nội dung thuộc Khoản 1 và Khoản 4 Điều 5 của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, thời hạn thuế môn bài của công ty mới thành lập được quy định cụ thể là phải thực hiện việc nộp thuế trước ngày 30/01 của năm sau năm mới thành lập.

Đăng ký và kích hoạt chữ ký số điện tử

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác. Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp. Khi đăng ký sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp mới thành lập cần phải chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Bản sao hợp lệ Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật bao gồm các loại giấy tờ như Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu (phải còn hiệu lực).

Đăng ký mua và phát hành hóa đơn điện tử

Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định 100% các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Vì vậy, ngay từ khi mới thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện việc mua và phát hành hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật. Do đây là yêu cầu mang tính bắt buộc, chính vì vậy, nếu doanh nghiệp không thực hiện việc chuyển dữ liệu điện tử cho cơ quan thuế hoặc thực hiện việc chuyển dữ liệu muộn hơn so với thời hạn quy định thì có thể bị xử phạt hành chính với số tiền lên tới 20 triệu đồng.

Trên đây là nội dung của Bộ phận Hỗ trợ pháp lý - Công ty Luật TNHH HDS về nội dung: "Những điều cần biết khi bắt đầu kinh doanh"

Tư vấn pháp luật trực tuyến - liên hệ HDS LAW

Khi cần hỗ trợ Tư vấn pháp luật trực tuyến hãy liên hệ ngay đến với Bộ phận hỗ trợ pháp lý - Công ty luật TNHH HDS. Chúng tôi sẽ mang đến cho khách hàng nhiều lợi ích to lớn như:

Được đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, hơn 15 năm làm việc cùng nhiều doanh nghiệp ở đa dạng lĩnh vực khác nhau hỗ trợ tư vấn tận tình, chuyên nghiệp

• Chi phí hợp lý, rõ ràng, phù hợp với nhiều đối tượng Khách hàng (Tối ưu chi phí);
• Thời gian thực hiện công việc nhanh chóng (Tiết kiệm thời gian);
• Giải pháp, phương án tư vấn tối ưu quyền và lợi ích của khách hàng;
• Thu hẹp rủi ro xuống mức thấp nhất;
• Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tận tâm và chia sẻ;
• Chăm sóc khách hàng chu đáo trong suốt quá trình tiếp nhận, thực hiện yêu cầu tư vấn và cả sau khi kết thúc dịch vụ;
• Kết quả gửi trả Khách hàng theo quy chuẩn lưu hành chung của HDS, thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp;
• Luôn lắng nghe đánh giá, phản hồi của Khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ;
• Phạm vi tư vấn toàn quốc.

Phương thức tư vấn pháp luật trực tuyến là như thế nào?

Tư vấn qua hệ thống tổng đài điện thoại 19003216

Trên cơ sở số điện thoại tổng đài mà HDS Law đã đăng ký với nhà mạng và hệ thống dữ liệu liên quan đến lĩnh vực luật lao động đã được lưu trữ (hệ thống thư viện nội bộ) cùng đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, HDS Law sẽ tiếp nhận và tư vấn trực tiếp cho khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến quan hệ lao động thông qua hệ thống tổng đài điện thoại với số  19003216. Trên cơ sở thời gian mà khách hàng nhận tư vấn mà sẽ thanh toán phí viễn thông cho nhà mạng.

Tư vấn qua Email

Trên cơ sở nội dung yêu cầu tư vấn và tài liệu mà khách hàng cung cấp liên quan quan hệ lao động, HDS Law sẽ nghiên cứu để đưa ra giải pháp tối ưu cũng như làm rõ các vấn đề pháp lý liên quan đến quan hệ lao động cho cho khách hàng. Toàn bộ kết quả tư vấn sẽ được HDS Law soạn thảo trên cơ sở email, Thư tư vấn được đính kèm email để gửi tới quý khách hàng. Phí dịch vụ sẽ được tính trên cơ sở nội dung yêu cầu và được thông báo tới Quý khách hàng trước khi HDS Law tiến hành nghiên cứu.

Bên cạnh dịch vụ tư vấn pháp luật trực tuyến, HDS Law còn cung cấp:

• Dịch vụ tư vấn đầu tư
• Dịch vụ về Sở hữu trí tuệ 
• Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp
• Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp
• Dịch vụ tư vấn về Mua bán - Sáp nhập doanh nghiệp (M&A)

Hãy liên hệ đến HDS Law để được Tư vấn pháp luật trực tuyến khi có nhu cầu. Chúng tôi sẽ luôn đồng hành với quý khách hàng, quý doanh nghiệp trên con đường phát triển vững mạnh của mình!

Thông tin liên hệ 

• Trụ sở: Phòng 401, tầng 4, tòa nhà đa năng số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Hotline: 0901794012
• Email:  contact@hdslaw.vn 
• Website: https://hdslaw.vn/