Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường là gì?

Đại hội đồng cổ đông là gì?

Theo khoản 1 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020, đại hội đồng cổ đông là một phần trong cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần, gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết. Đây là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.

Cụ thể về cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần, trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác, công ty cổ phần có quyền lựa chọn tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:

- Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp công ty cổ phần có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số cổ phần của công ty thì không bắt buộc phải có Ban kiểm soát;

- Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp này ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Ủy ban kiểm toán quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán do Hội đồng quản trị ban hành.

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường là gì?

Đại hội cổ đông bất thường là cuộc họp của tất cả cổ đông của công ty cổ phần được triệu tập ngoài thời gian quy định trong Điều lệ công ty.

Quy trình triệu tập và tổ chức Đại hội cổ đông bất thường được thực hiện theo quy định tại Điều 141 và Điều 142 Luật Doanh nghiệp 2020. Công ty phải triệu tập Đại hội cổ đông bất thường theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. Quyết định triệu tập Đại hội cổ đông bất thường phải được gửi đến từng cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước ngày khai mạc Đại hội đồng cổ đông.

Triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường trong trường hợp nào?

Hội đồng quản trị có thể triệu tập họp bất thường của Đại hội đồng cổ đông trong các trường hợp sau đây theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020:

• Lợi ích của công ty: Hội đồng quản trị có quyền triệu tập họp bất thường của Đại hội đồng cổ đông khi họ xem xét rằng việc này cần thiết vì lợi ích của công ty. Điều này có thể xảy ra khi có các quyết định quan trọng cần được đưa ra quyết định mà không thể chờ đợi đến cuộc họp thường niên.
• Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát ít hơn quy định: Nếu số lượng thành viên còn lại trong Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát ít hơn số lượng tối thiểu theo quy định của pháp luật, thì Hội đồng quản trị có thể triệu tập Đại hội đồng cổ đông để bổ sung các thành viên còn thiếu hoặc thay đổi cơ cấu tổ chức.
• Yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông: Điều 115 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rằng nếu cổ đông hoặc nhóm cổ đông nắm giữ từ 5% trở lên số lượng cổ phiếu có quyền biểu quyết tại công ty yêu cầu triệu tập họp bất thường, thì Hội đồng quản trị phải triệu tập Đại hội đồng cổ đông theo yêu cầu này.
• Yêu cầu của Ban kiểm soát: Nếu Ban kiểm soát thấy cần thiết triệu tập họp bất thường của Đại hội đồng cổ đông để xem xét các vấn đề quan trọng liên quan đến công ty, họ có thể yêu cầu Hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp này.
• Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty: Cuối cùng, Hội đồng quản trị cũng có thể triệu tập họp bất thường theo những trường hợp khác mà quy định của pháp luật và Điều lệ công ty cho phép.

Việc triệu tập họp bất thường của Đại hội đồng cổ đông là một quyền và trách nhiệm quan trọng của Hội đồng quản trị để đảm bảo quyết định quan trọng của công ty được đưa ra một cách hiệu quả và trong thời gian cần thiết.

Nhiệm vụ của người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường

Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện các công việc sau đây:

• Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp
• Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông
• Lập chương trình và nội dung cuộc họp
• Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp
• Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên
• Xác định thời gian và địa điểm họp
• Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định
• Công việc khác phục vụ cuộc họp

Xem thêm:

• Các loại tài sản góp vốn theo quy định của pháp luật?
• Doanh nghiệp xã hội là gì?

Trên đây là nội dung của Bộ phận Hỗ trợ pháp lý - Công ty Luật TNHH HDS về nội dung: “Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bất thường là gì?”

Tư vấn pháp luật trực tuyến - liên hệ HDS LAW

Khi cần hỗ trợ Tư vấn pháp luật trực tuyến hãy liên hệ ngay đến với Bộ phận hỗ trợ pháp lý - Công ty luật TNHH HDS. Chúng tôi sẽ mang đến cho khách hàng nhiều lợi ích to lớn như:

Được đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, hơn 15 năm làm việc cùng nhiều doanh nghiệp ở đa dạng lĩnh vực khác nhau hỗ trợ tư vấn tận tình, chuyên nghiệp

• Chi phí hợp lý, rõ ràng, phù hợp với nhiều đối tượng Khách hàng (Tối ưu chi phí);
• Thời gian thực hiện công việc nhanh chóng (Tiết kiệm thời gian);
• Giải pháp, phương án tư vấn tối ưu quyền và lợi ích của khách hàng;
• Thu hẹp rủi ro xuống mức thấp nhất;
• Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tận tâm và chia sẻ;
• Chăm sóc khách hàng chu đáo trong suốt quá trình tiếp nhận, thực hiện yêu cầu tư vấn và cả sau khi kết thúc dịch vụ;
• Kết quả gửi trả Khách hàng theo quy chuẩn lưu hành chung của HDS, thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp;
• Luôn lắng nghe đánh giá, phản hồi của Khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ;
• Phạm vi tư vấn toàn quốc.

Phương thức tư vấn pháp luật trực tuyến là như thế nào?

Tư vấn qua hệ thống tổng đài điện thoại 19003216

Trên cơ sở số điện thoại tổng đài mà HDS Law đã đăng ký với nhà mạng và hệ thống dữ liệu liên quan đến lĩnh vực luật lao động đã được lưu trữ (hệ thống thư viện nội bộ) cùng đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, HDS Law sẽ tiếp nhận và tư vấn trực tiếp cho khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến quan hệ lao động thông qua hệ thống tổng đài điện thoại với số  19003216. Trên cơ sở thời gian mà khách hàng nhận tư vấn mà sẽ thanh toán phí viễn thông cho nhà mạng.

Tư vấn qua Email

Trên cơ sở nội dung yêu cầu tư vấn và tài liệu mà khách hàng cung cấp liên quan quan hệ lao động, HDS Law sẽ nghiên cứu để đưa ra giải pháp tối ưu cũng như làm rõ các vấn đề pháp lý liên quan đến quan hệ lao động cho cho khách hàng. Toàn bộ kết quả tư vấn sẽ được HDS Law soạn thảo trên cơ sở email, Thư tư vấn được đính kèm email để gửi tới quý khách hàng. Phí dịch vụ sẽ được tính trên cơ sở nội dung yêu cầu và được thông báo tới Quý khách hàng trước khi HDS Law tiến hành nghiên cứu.

Bên cạnh dịch vụ tư vấn pháp luật trực tuyến, HDS Law còn cung cấp:

• Dịch vụ tư vấn đầu tư
• Dịch vụ về Sở hữu trí tuệ 
• Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp
• Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp
• Dịch vụ tư vấn về Mua bán - Sáp nhập doanh nghiệp (M&A)

Hãy liên hệ đến HDS Law để được Tư vấn pháp luật trực tuyến khi có nhu cầu. Chúng tôi sẽ luôn đồng hành với quý khách hàng, quý doanh nghiệp trên con đường phát triển vững mạnh của mình!

Thông tin liên hệ 

• Trụ sở: Phòng 401, tầng 4, tòa nhà đa năng số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Hotline: 0901794012
• Email:  contact@hdslaw.vn 
• Website: https://hdslaw.vn/