Trụ sở chính của doanh nghiệp

Trụ sở chính của doanh nghiệp là gì?

Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020:

“Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Khi thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải ghi thông tin địa chỉ trụ sở chính vào hồ sơ đăng ký, việc lựa chọn trụ sở chính của doanh nghiệp luôn đóng vai trò quan trọng, bởi đây là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước cũng như đối tác kinh doanh vì vậy doanh nghiệp luôn cần chọn địa điểm của trụ sở chính thuận tiện cho hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên việc lựa chọn địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.

Điều kiện hợp pháp của trụ sở chính doanh nghiệp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và không bắt buộc phải diễn ra hoạt động kinh doanh, tuy nhiên trụ sở chính cần phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp
• Phải ở trên lãnh thổ Việt Nam
• Trụ sở chính không được đặt tại chung cư
• Quy định tại Biểu mẫu tại Phụ lục I mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp thì việc đăng ký địa chỉ trụ sở chính phải có địa chỉ xác định theo địa giới hành chính gồm: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn, tên xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
  • Ví dụ:

Trường hợp trụ sở chính có địa chỉ cụ thể: Số 169, đường Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

Trường hợp trụ sở chính đặt tại tòa nhà văn phòng: Tầng 4, Tòa nhà đa năng số 169, đường Nguyễn Ngọc Vũ, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

Trường hợp nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh, phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường cụ thể

Trụ sở chính đặt tại chung cư được không?

Trụ sở chính không được đặt tại chung cư. Trong đó, nghiêm cấm đặt trụ sở chính của công ty tại nhà chung cư có mục đích để ở (theo khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể );

Trong trường hợp căn hộ nằm trong nhà chung cư có mục đích hỗn hợp và căn hộ đó thuộc khu vực được phép kinh doanh thì mới có thể sử dụng để làm trụ sở doanh nghiệp. Đĩnh nghĩa “nhà chung cư hỗn hợp” được quy định tại tiểu mục 1.4.3 mục 1 Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 04:2021/BXD như sau: “Nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp được thiết kế, xây dựng để sử dụng vào mục đích ở và các mục đích khác như làm văn phòng, dịch vụ, thương mại v.v....”. Như vậy, cần hiểu, việc không cho phép đặt trụ sở doanh nghiệp chỉ áp dụng cho những căn hộ chung cư có mục đích sử dụng để ở. Đối với những tòa nhà chung cư hỗn hợp văn phòng mà có phân định khu vực để sử dụng cho mục đích kinh doanh, thương mại riêng và khu vực để ở riêng, nếu doanh nghiệp sử dụng phần diện tích có mục đích kinh doanh, thương mại để đặt trụ sở chính sẽ không trái với chỉ đạo của Bộ Xây dựng tại Công văn 2544.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần xuất trình các tài liệu chứng minh nhà chung cư mà mình đang sử dụng là “nhà chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp”, hợp đồng thuê nhà hoặc bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ để được Phòng đăng ký kinh doanh xem xét chấp nhận hồ sơ.

Officetel có thể được đặt làm trụ sở chính không?

Pháp luật Việt Nam hiện nay chưa có quy định nào ghi nhận về loại hình căn hộ Officetel. Officetel có thể hiểu là mô hình căn hộ đa chức năng, có thể hiểu là văn phòng làm việc và vừa có thể nghỉ ngơi – cư trú qua đêm.  Đây là văn phòng, cụ thể là văn phòng kết hợp lưu trú, không phải là căn hộ chung cư. Do vậy, việc sử dụng địa chỉ của officetel để đăng ký kinh doanh, đăng ký làm trụ sở chính của doanh nghiệp là không bị cấm, tức là được phép thực hiện.

Officetel cũng hoàn toàn thỏa mãn quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020 để có thể đăng ký làm trụ sở chính của doanh nghiệp, thậm chí là chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính tại officetel hoặc khu trung tâm thương mại thì cơ quan đăng ký kinh doanh có thể sẽ phải yêu cầu người đăng ký doanh nghiệp cung cấp thêm các giấy tờ chứng minh địa chỉ đăng ký của doanh nghiệp là địa chỉ được kinh doanh thương mại theo dự án đã được phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền.

Một địa chỉ có thể đăng ký nhiều công ty không?

Có thể, hiện nay pháp luật không có quy định cấm đặt nhiều trụ sở chính của doanh nghiệp tại cùng 1 địa chỉ.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải treo biển tại trụ sở chính?

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 37 Luật doanh nghiệp 2020 thì “Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính”. Do đó việc treo biển hiệu là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp. Theo Luật quảng cáo 2012, biển hiệu của doanh nghiệp phải được treo ở cổng chính hoặc mặt trước của trụ sở, và phải chứa các thông tin sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);
• Tên doanh nghiệp theo đúng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Địa chỉ, số điện thoại.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 52 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có hành vi không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính thì sẽ bị xử phạt 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng và buộc phải gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính.

Tư vấn tư vấn pháp luật trực tuyến - Liên hệ HDS LAW

Khi cần hỗ trợ Tư vấn pháp luật trực tuyến hãy liên hệ ngay đến với Bộ phận Hỗ trợ pháp lý - Công ty Luật TNHH HDS. Chúng tôi sẽ mang đến cho khách hàng nhiều lợi ích to lớn như:

• Được đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, hơn 15 năm làm việc cùng nhiều doanh nghiệp ở đa dạng lĩnh vực khác nhau hỗ trợ tư vấn tận tình, chuyên nghiệp
• Chi phí hợp lý, rõ ràng, phù hợp với nhiều đối tượng Khách hàng (Tối ưu chi phí);
• Thời gian thực hiện công việc nhanh chóng (Tiết kiệm thời gian);
• Giải pháp, phương án tư vấn tối ưu quyền và lợi ích của khách hàng;
• Thu hẹp rủi ro xuống mức thấp nhất;
• Thái độ làm việc chuyên nghiệp, tận tâm và chia sẻ;
• Chăm sóc khách hàng chu đáo trong suốt quá trình tiếp nhận, thực hiện yêu cầu tư vấn và cả sau khi kết thúc dịch vụ;
• Kết quả gửi trả Khách hàng theo quy chuẩn lưu hành chung của HDS, thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp;
• Luôn lắng nghe đánh giá, phản hồi của Khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ;
• Phạm vi tư vấn toàn quốc.

Phương thức tư vấn pháp luật trực tuyến là như thế nào?

Tư vấn qua hệ thống tổng đài điện thoại 19003216

Trên cơ sở số điện thoại tổng đài mà HDS Law đã đăng ký với nhà mạng và hệ thống dữ liệu liên quan đến lĩnh vực luật lao động đã được lưu trữ (hệ thống thư viện nội bộ) cùng đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, HDS Law sẽ tiếp nhận và tư vấn trực tiếp cho khách hàng các vấn đề pháp lý liên quan đến quan hệ lao động thông qua hệ thống tổng đài điện thoại với số  19003216. Trên cơ sở thời gian mà khách hàng nhận tư vấn mà sẽ thanh toán phí viễn thông cho nhà mạng.

Tư vấn qua Email

Trên cơ sở nội dung yêu cầu tư vấn và tài liệu mà khách hàng cung cấp liên quan quan hệ lao động, HDS Law sẽ nghiên cứu để đưa ra giải pháp tối ưu cũng như làm rõ các vấn đề pháp lý liên quan đến quan hệ lao động cho cho khách hàng. Toàn bộ kết quả tư vấn sẽ được HDS Law soạn thảo trên cơ sở email, Thư tư vấn được đính kèm email để gửi tới quý khách hàng. Phí dịch vụ sẽ được tính trên cơ sở nội dung yêu cầu và được thông báo tới Quý khách hàng trước khi HDS Law tiến hành nghiên cứu.

Bên cạnh dịch vụ tư vấn pháp luật trực tuyến, HDS Law còn cung cấp:

• Dịch vụ tư vấn đầu tư
• Dịch vụ về Sở hữu trí tuệ 
• Dịch vụ tư vấn doanh nghiệp
• Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp
• Dịch vụ tư vấn về Mua bán - Sáp nhập doanh nghiệp (M&A)

Hãy liên hệ đến HDS Law để được Tư vấn pháp luật trực tuyến khi có nhu cầu. Chúng tôi sẽ luôn đồng hành với quý khách hàng, quý doanh nghiệp trên con đường phát triển vững mạnh của mình!

Thông tin liên hệ 

• Trụ sở: Phòng 401, tầng 4, tòa nhà đa năng số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, phường trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Hotline: 0901794012
• Email:  contact@hdslaw.vn 
• Website: https://hdslaw.vn/